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人民美术出版社访客系统

时间:2020-03-16来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  人民美术出版社,为中国美术专业出版社,成立于1951年9月,周恩来总理亲自题写社名,直属中华人民共和国新闻出版署,是新中国成立中央级出版社之一,也是新中国美术出版事业的发源地,为中国美术界的权威出版机构。

  出版社在信息化建设中,选择了慧美一卡通系统作为出版社的重要管理工具。这套系统包括了门禁管理、停车场管理消费管理,以及访客管理等四个部分。出版社人员通过智能卡即可完成大厦的出入和食堂就餐。内部车辆和外部车辆通过车牌识别的方式进出出版社的地面和地下停车场。

  外来访客到达出版社接待处,通过刷身份证自动识别个人身份信息,并将个人信息自动登记到慧美一卡通系统的数据库中。接待人员,在确认访客真实身份和拜访对象等准确信息后,通过访客机上的摄像机对访客进行拍照,记录当时真正的访问现场。在访客拜访完毕后,访客管理系统可记录该次拜访的离访时间。整个访客系统将所有拜访环节进行有效记录,成为了出版社安全管理的重要管理工具。

  慧美一卡通系统中的消费管理模块,帮助出版社食堂的餐饮公司快速地实现了消费扣款的管理,以及月末与出版社的对账工作,在提高管理效率的同时减少了人力的投入。出版社财务在每个月通过一卡通平台自动为每名员工进行补贴充值,月末与餐饮公司自动对账。各种财务报表为出版社和餐饮服务公司都提供了便捷的对账服务,实现了方便快捷地管理。

 慧美一卡通系统的使用,为人民美术出版社带来了管理效率的提升和更加全面的管理数据。在一个统一的数据库上,人事部门、安保部门、后勤部门、财务部门通过共享实现了高效的管理。慧美一卡通系统的稳定性和便捷性也得到了出版社各部门的肯定和称赞。

 

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