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校园消费管理系统方案

时间:2020-04-26来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  慧美校园消费管理系统适用于不同校园的消费管理工作,通过一张智能卡或者人类识别、二维码识别等方式实现校园内的餐厅、超市、洗衣房、等所有校内场所的消费管理需求。慧美校园消费管理系统,通过网络连接或脱机管理方式,采用B/S或C/S构架相结合的架构。这套消费管理软件具有消费模式多样、管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。校园一卡通业主、商户可根据权限的不同对消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

  慧美校园管理系统,按照统一规划,统一部署的思想,改变了校园数字信息资源相对分散的现象,提升校园数字化建设水平,促进校园各部门效能提升。在食堂餐饮消费管理模块采用非接触式智能卡或者人脸识别的方式进行消费的管理系统,它代替了传统的现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需在账户中进行充值,就可以在消费POS机上通过卡或人脸识别实现账户合法性认证进行扣款,完成消费扣款流程。

  慧美校园一卡通系统,设计了人事管理、卡务管理、商户管理、消费机设置、财务报表、消费查询等多个管理模块,管理员根据权限的不同可以进行不同的操作。

  一、卡务管理

  管理员可以根据人事系统的信息,向每个持卡人发放新卡,在登记好用户姓名、卡号、部门等基础信息后,可以根据预先指定的管理密钥进行数据加密处理。在开卡后,将卡片发放给指定人员。如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,可以向管理员进行挂式和加入黑名单的操作,来保障账户的资金安全。

  二、补贴管理

  校园一卡通管理过程中,可以根据国家、学校对老师和学生发放福利的不同向指定账户进行福利补贴的操作。即可以按照部门进行批处理,也可以对某个人员进行单独的补贴发放。发放补贴时,既可以定时发放补贴,也可以随机发放补贴。这一功能,也可以与财务部门的相关数据进行对接,进行数据的整体共享,从而达到各部门之间的无缝对接。

  三、消费充值管理

  慧美校园一卡通系统中的消费管理,可以通过校园APP、微信公账号、自助圈存机等设备进行无人化操作,持卡人只需要根据提示即可实现账户的充值和转账。在充值过程中,可以通过消费系统中的合法账号登录后,就可以实现由银行账号或微信、支付宝等第三个支付平台向消费管理系统账号进行转账。

  这种自助式的充值管理,即方便了持卡人审核转账的金额和账户信息,也减轻了管理员的操作环节,实现了互动式的充值管理。

  四、消费扣款管理

  校园消费管理系统,在对持卡人进行消费扣款时,可以对任意一台在网设备进行数据的接收,也可以通过不模式的消费策略进行扣款。对不同类别的持卡人,可以计次消费、定额消费、折扣消费。也可实现不同消费终端上的单独设置,实现会员式服务,只有会员资格的持卡人在指定时段内才具备消费权限。不同消费管理模式的设定,可以对校园内部的多种管理进行灵活的响应和管控。

  五、消费报表管理

  慧美校园一卡通系统在应用于消费管理时,可以根据校园管理的要求,为校方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。这些报表不仅能反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。

  消费管理系统中的营业报表,是针对整个校园的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及学校的各种统计需求。

  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。考勤系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

  六、与智慧校园系统集成

  慧美消费系统在校园中应用时,还可以与智慧校园的其他系统进行集成,从而为校园管理、教学管理、后勤管理等整体运营等提供全面的支撑。等系统等灵活集成,有效解决单位内部信息化建设过程中的证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复配置等问题,全面整合内部人、财、物的各项信息。

  慧美消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

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